640

1、一周计
众所周知,合理的计划有助于高效的工作。如果你准备充分,那么你就会目标明确,未雨绸缪,这样一来,工作效率将大幅提升。但是,由于懒惰、时间安排不当、嫌麻烦,学多人永远不会去进行事前工作计划。事实上,如果你在每周一早上,用一个小时规划本周的工作,并且按照事情的急切程度进行排序,那么你就会明确的知道每天的工作内容,从而节省不少时间
2、一天计划 同理,每天正式工作之前,不妨花一些时间对“一天”进行安排。以我为例,在以往不进行每日工作计划的时期,我会花大量时间查收电子邮件,而且盲目寻找工作重点。但是现在,我明确知晓每天的工作内容以及它们的优先顺序,工作效率大幅度提高。

3、分类处理 每一个新项目的开始都需要时间。一个大项目中往往包含了许多小任务,不妨将同类型的任务集结在一起进行规划。比方说查收电子邮件,与其每隔几分钟更新你的收件箱,不如只在每天的特定时间查阅一次或两次。
4、全身心地投入 许多人都有同样的问题——不喜欢工作。每当有机会偷懒的时候,我们往往马上停止本来要继续的工作。譬如一个朋友到你办公室来聊天,我们很乐意地停止工作,然后跟她边喝咖啡边闲聊,于是知不知觉中,你就浪费了30 分钟。 工作时,就全心全意工作吧! 呆在办公室不意为着工作。白天,及时完成所有工作,之后再与朋友相聚,陪伴家人。这样远远胜过工作时闲聊,结果无法按时完成工作,造成极大的压力。
5.对“一半一半“say no 完成每一项任务,拒绝留“一半一半”。完成一半任务,留下一半未完成。未完成的活动会使你分心,成为压力的来源。相反,当你完成一项任务时,你的身体会释放出内啡肽,让你感到轻松快乐。此外,它还会产生激励作用,促使你迎接新的挑战。
6.80/20规则 80/20规则。您在一天中创造的80%价值来自于20%的执行。如果你将时间集中于这20%的工作上,效率和产出将会有可观的提高。因此请浏览手头上的工作,发现这20%。少投入,高效益,老板爱你,你也少压力。
7.休息! 节省时间的最好方法恰恰是放松!你是否能够努力高效地工作,取决于你是否有健全的心智和充沛的精力。偶尔抽一段时间休息一下,去散散步,喝一杯咖啡或打个盹儿。关键是适当放
松,学会平衡。 附带一句,米拉桑,周五啦!!!high起来吧!

2015-07-31 深圳社会组织总部基地(福田)
小创ABC倾情翻译并由肖明编辑
7条tips通往高效工作,共勉共勉! 英文原文源于:lifeoptimizer.org
*These experiences were made possible by the Gilman Scholarship